「社員全員が気持ちよく働けるように、
環境づくりをする仕事です。」
多くの企業からセザックスを選んだ理由は?
企業説明会に行った際、社長から「人を大事にする」会社だというお話がありました。社員一人ひとりが大切にされていて、活き活きと活躍できる場があると感じました。また、選考の途中で職場を見学する機会があり、社員の方々の温かい応対や雰囲気の良さを感じてセザックスに入社したいと思うようになりました。
あなたの部署は主にどんな仕事をしていますか?その中であなたの役割は?
私の所属する総務部総務課では、採用活動や社内行事の企画・運営、勤怠管理や給与計算、社会保険の手続き、労務、法務、庶務など非常に多岐にわたる業務を行っています。担当する業務もさまざまですが、私の一番の役割は、社員がスムーズに仕事ができるよう環境を整え、会社の運営をサポートすることです。
仕事のやりがいや魅力を教えてください
社会保険や法律の知識をはじめとした幅広い知識が身につくので、自身のスキルアップにつながります。総務では本当にたくさんの業務がありますが、総務でしかできないことも多く、社員のみなさんをサポートし、働きやすい環境づくりを通して会社を支えることにやりがいを感じます。また、総務は社員の方々と接する機会が多くある部署です。社内全体の雰囲気などを知れるのも魅力の一つだと思っています。
仕事をする上で気をつけている
ことはありますか?
一つひとつの仕事を丁寧に行うことです。決まった仕事の他にも日々多くの社員や部署から依頼が舞い込むのが総務部です。どんな小さな仕事でも、その先にいる相手を意識しながら仕事をしています。また、一つひとつの仕事を丁寧かつ確実に対応することはもちろん、複数の業務を滞りなく進めるために、業務管理やスケジュール管理にも気をつけています。
どんな人が向いている職種ですか?
人をサポートすることが好きな人です。何かを実現するために、労をいとわない人が向いていると思います。
とある一日の流れ
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出社、メールチェック
朝礼にて課内ミーティングを行い、
自分の一日の仕事を整理します。 -
届出処理
社員から提出された勤怠関係の
届出の処理を行います。 -
給与計算
全社員の勤怠データを基に、
給与の計算を行います。
ミスがないように3人のチェックを経て、
社員の給与が確定します。 -
昼食
食堂でランチします。
お弁当を持参しています。 -
社会保険書類作成
社会保険関係の手続き書類を作成します。
必要書類や記入内容は人によって
異なるため、こちらも注意深く
作成していきます。 -
新卒関係業務
新卒採用の計画立案や
スケジュール作成などを行います。
他部署との打ち合わせも行います。 -
オンラインミーティング
新卒関係の業者の方とスケジュール確認や
進捗確認などのミーティングを行います。 -
資料作成など
ミーティングの内容を基に必要な
資料を作成します。 -
退勤
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夕食、Netflix鑑賞
海外ドラマにハマっているので
夕食を食べながらNetflixを観ています。
週1~2回はジムに行き、汗を流します。